フリーランスの経費の例
項目 | 勘定科目 | 計上できる例 | 計上できない例 |
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食事代 | 会議費/接待交際費など | クライアントとの打ち合わせ/カフェでの仕事のコーヒー代 | 個人の食事代/一部社員だけ参加可能な飲み会 |
パソコン代 | 減価償却費/消耗品費 | 業務に使うパソコン | 完全にプライベートで使用するパソコン |
車両 | 減価償却費/車両費 | 事業で使用している車両 | 完全プライベート用の車両 |
家賃 | 地代家賃 | 事務所/自宅兼事務所(家事按分が必要) | 別に事務所がある場合の自宅の家賃 |
電気・ガス・水道代 | 水道光熱費 | 事務所/自宅兼事務所(家事按分が必要) | 別に事務所がある場合の自宅の光熱費 |
書籍など | 新聞図書費 | 業務に関係する新聞/スキルアップ用の本 | 趣味で購入した雑誌や漫画 |
電車代 | 旅費交通費 | 打ち合わせのための交通費 | 個人的な移動の交通費 |
電話代・インターネット代 | 通信費 | 事業で使用した電話料金/事務所のネット回線使用料 | プライベートでのみ使用するスマートフォンの料金 |
項目 | 勘定科目 | 計上できる例 | 計上できない例 |
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ご祝儀・お香典 | 接待交際費 | 取引先・クライアントへのご祝儀やお香典 | 家族・友人・知人へのご祝儀やお香典 |
洋服代・ヘアサロン代 | 美容費/消耗品費など | モデルや司会 | 容姿が業務に関係ない職業 |
出張宿泊時の食事代 | 旅費交通費 | ホテル代とセットプランになっている場合 | ホテル代と別の場合における個人の食事代 |
項目 | 計上できる場合 | 計上できない場合 |
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タクシー代 | クライアントとの食事/出張先での移動 | 家族旅行での利用/個人的な用事 |
友人との食事代 | 相手が事業に関係する | プライベートでの食事 |
健康診断の費用 | 法人化している/青色専従者以外の従業員 | 法人化していない/青色専従者として働く家族 |
スポーツジムの会費 | 事業がスポーツ関連で、仕事上ジムを利用する必要がある | プライベートでの利用 |
眼鏡やコンタクトレンズ代 | 業務で使用するブルーライトカット用の眼鏡 | 日常生活で使用する眼鏡やコンタクトレンズ |
迷ったときの判断基準
竹岡税務会計事務所
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